День Дублера

7 июля 2016 года в Центральном аппарате АО «Разведка Добыча «КазМунайГаз» впервые был проведен День Дублера. В нем участвовали 23 дублера, которые замещали должность 23 руководителей и директоров структурных подразделений компании.

День Дублера – инициатива Совета молодых специалистов РД КМГ. Ее удалось реализовать при поддержке Департамента по управлению персоналом и оплате труда, который выступил организатором этого корпоративного мероприятия. Идею проведения Дня Дублера также поддержал генеральный директор компании Курмангазы Исказиев.

«Эта инициатива поможет работникам компании лучше узнать и понимать специфику работы других департаментов. Позволит молодым специалистам проявить лидерские качества и свой профессионализм на новом для себя уровне. Это возможность для всех нас быть более внимательными друг к другу, стараться находить общий язык и более эффективно налаживать между собой коммуникации.», – говорит Курмангазы Исказиев. 

«Я не заметила, как пролетел день!»
Жазира Аралбаева

День, так называемого «самоуправления», был проведен впервые. Поэтому к нему готовились основательно. За три недели оргкомитет начал принимать заявки на участие. Молодые специалисты были активны и с удовольствием выбирали себе кресла руководителей. Несмотря на то, что в этом процессе присутсвовал некий азарт, все понимали, насколько это ответственно. Ведь по условиям участия дублеры должны были абсолютно самостоятельно выполнять обязанности руководителя, решать все вопросы, полагаясь только на собственные профессиональные навыки, мобилизовать знания и опыт.

«По началу мне, как и всем остальным, показалось, что это просто игра – посидеть в кресле руководителя. Но потом нас собрали, объяснили суть этого проекта, сказали, что придется за все отвечать! Вот тогда мы поняли,  как все серъезно», – говорит старший ассистент-переводчик канцелярии РД КМГ Мирас Накипбеков. 

«Я так хотел пить с утра, но у меня не было времени даже на стакан воды!»
Мирас Накипбеков

По словам председателя Совета молодых специалистов РД КМГ Алии Алжигитовой, День Дублера – собственный и достаточно амбициозный проект компании, который нашел поддержку у руководства. После того как все реализовалось, мы понимаем, насколько это непросто быть руководителем, – делится своими впечатлениями Алия. – Для нас это была широкомасштабная проверка себя и своих возможностей.

В День Дублера «шефов» заняли другим делом – для них был проведен специальный семиниар-тренинг. И у дублеров не было шансов получить от них какой-либо совет или комментарии по тому или иному вопросу. Еще одной особенностью мероприятия стало то, что дублерам предоставили возможность выбора структурного подразделения на свое усмотрение, руководителем которого они хотели бы стать в этот день. В итоге, кто-то выбрал свой департамент, а кто-то рискнул и решил проявить свои навыки в управлении совершенно другим подразделением.

«Находясь на месте руководителя, включаются совсем другие рецепторы и качества чем те, когда ты исполнитель!» 
Алмас Сарсенаев 

Атмосфера искреннего доверия 
Весь день в офисе компании царила особая атмосфера, это была атмосфера искреннего доверия руководства компании к молодым специалистам. 
«День дублера дал нам возможность проявить свои управленческие качества. Получить опыт принятия важных решении. Это большая ответственность для меня. Поэтому я приложил все усилия для того, чтобы оправдать оказанное мне доверие», – говорит старший инженер департамента мониторинга и оперативного управления производством Нуралы Гулджумаров.

– Находясь на месте руководителя, включаются совсем другие рецепторы и качества чем те, когда ты исполнитель, – говорит ведущий специалист департамента логистики и закупок РД КМГ Алмас Сарсенаев, – И здесь у меня есть возможность их нарабатывать и тренировать. 
Дублеры также отметили психологически благоприятный климат в коллективе. Коллеги, которые на один день стали подчиненными, всячески оказывали им поддержку и помощь. 

«День Дублера для меня это, в первую очередь, любопытный опыт. Это возможность посмотреть на работу департамента с совершенно другого ракурса. Здесь видишь, как идет взаимодействие с другими департаментами. И самое интерсное – работа с коллегами, и как они видят меня в качестве руководителя», – говорит ведущий аналитик департамента налогового учета РД КМГ Сауле Курмангалиева. 

«Это была широкомасштабная проверка себя!» 
Алия Алжигитова

Рабочий день подошел к концу
В завершение рабочего дня дублеры передали место руководителя своим хозяевам. Рассказали им о проделанной работе, поделились впечатлениями. 
Например, директор департамента налогового учета Асет Сансызбаев особо отметил самостоятельность своего дублера в принятии решении и проявленную ответственность. Руководитель службы по связям с общественностью Бақдәулет Төлеген рассказал, что в этот день его дублеру пришлось проявить максимальную мобильность и способность к многозадачности: «В День Дублера у нас был запланирован запуск сразу двух пресс-релизов, были поручения от руководства подготовить поздравительные адреса. Кроме того, было обсуждение подготовки нового номера корпоративной газеты «Мунайлы мекен». И много других текущих задач. День был очень насыщенным. Но, несмотря на это, Мирас хорошо справился с поставленной задачей». 
Проведение самого Дня Дублера это только часть работы. Департаменту по управлению персоналом и оплате труда теперь предстоит оценить эффект от мероприятия, проанализировать результаты. 

«У меня была возможность посмотреть на работу департамента с совершенно другого ракурса!» 
Сауле Курмангалиева 

Участники Дня Дублера остались довольны полученным опытом и насыщенным рабочим днем. Из уст многих мы услышали пожелание того, чтобы День Дублера проводился ежегодно и это стало доброй традицей. И ведь не исключено, что когда-нибудь и сам генеральный директор предложит свое место молодому специалисту, чтобы тот на один день прочувствовать всю ответсвенность за весь 26 тысячный коллектив и масштабную деятельность компании, география которого простирается от запада до востока нашей необъятной страны.